КП31

Организация конфиденциального делопроизводства: КП31

ПОИСК

Быстрый заказ

ОЦЕНКА КУРСА

общая оценка курса:

оценка преподавателя:

Отзывов: 0

Стать преподавателем

Хочу скидку

Целью обучения является формирование у слушателей знаний и навыков по обеспечению технологии эффективной защиты экономических интересов предприятия, реализующей механизм обеспечения конфиденциальности информации.

В рамках программы проводится подготовка к проведению комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства.
Особое внимание уделяется практическим аспектам реализации всего процесса конфиденциального делопроизводства – от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного конфиденциального документооборота.

Выберите форму обучения, чтобы увидеть актуальные даты:

После изучения курса вы сможете

понимать нормативно-правовую базу организации делопроизводства, защиты коммерческой тайны, персональных данных и иной конфиденциальной информации, электронной подписи, ведения конфиденциального делопроизводства;
понимать порядок охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
понимать угрозы экономической безопасности предприятий и организаций, возможные каналы утечки конфиденциальной информации, задачи по защите конфиденциальной информации;
понимать общие принципы организации конфиденциального делопроизводства на предприятии;
понимать технологию организации конфиденциального делопроизводства, включая создание документов, внутреннюю и внешнюю передачу, уничтожение и передачу в архив и т.п.;
понимать задачи, функции и должностные обязанностях сотрудников, организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство;
понимать порядок приема и увольнения с работы сотрудников, с учетом их допуска к работе с конфиденциальной информацией;
понимать возможности привлечения к ответственности сотрудников, допустивших разглашение или утрату сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
понимать внедрение и использование автоматизированных систем электронного конфиденциального документооборота;
вести конфиденциальное делопроизводство;
обеспечивать контроль за соблюдением режима конфиденциальности;
организовывать и вести электронное конфиденциальное делопроизводство;
вносить обоснованные предложения руководству предприятия (учреждения) по вопросам; организации и совершенствования конфиденциального делопроизводства.

Содержание курса

Модуль 1. Вводная часть

Нормативная регламентация обработки конфиденциальной информации.
Базовые понятия курса.
Общие принципы конфиденциального делопроизводства.
Коммерческая тайна как разновидность конфиденциальной информации.
Конфиденциальный документооборот как инструмент защиты конфиденциальной информации.

Модуль 2. Конфиденциальное делопроизводство: принципы и основы организации

Разработка «Инструкции по конфиденциальному делопроизводству».
Структурное подразделение конфиденциального делопроизводства.
Формирование дел конфиденциального делопроизводства.
Особенности учета документов инвентарного (выделенного) хранения.
Организация доступа к делам конфиденциального делопроизводства.
Передача дел на архивное хранение.
Формирование документального фонда организации (номенклатура дел).
Уничтожение дел конфиденциального делопроизводства.

Модуль 3. Особенности и специфика конфиденциального делопроизводства

Учет конфиденциальных документов.
Грифы конфиденциальности, порядок присвоения грифа документам.
Создание и учет конфиденциальных документов.
Прием и учет входящих конфиденциальных документов.
Прохождение документа при передаче внутри организации.
Порядок вноса-выноса конфиденциальных документов.
Работа с исходящими конфиденциальными документами.
Размножение и тиражирование конфиденциальных документов.
Уничтожение конфиденциальных документов.
Организация учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации.

Модуль 4. Система электронного конфиденциального документооборота (СЭД)

Преимущества электронного конфиденциального документооборота.
Требования регулятора по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой СЭД.
Лицензирование деятельности по технической защите конфиденциальной информации (ТЗКИ).
Учет конфиденциальных документов на различных видах носителей.
Организация конфиденциального документооборота в СЭД.
Особенности организации СЭД в государственных органах и органах местного самоуправления (ГООМСУ).

Модуль 5. Задачи и функции постоянно действующей экспертной комиссии (ПДЭК)

Модуль 6. Проверка состояния системы конфиденциального делопроизводства и действия персонала в случае реализации угроз

Проверка эффективности работы и состояния защищенности конфиденциального делопроизводства.
Действия в случае обнаружения утраты конфиденциального документа.

Модуль 7. Ответственность за нарушения в области конфиденциального документооборота

Дисциплинарная ответственность.
Административная ответственность.
Уголовная ответственность.

Слушатели

Руководители и сотрудники служб организации делопроизводства и конфиденциального делопроизводства.

Руководители и сотрудники служб безопасности.

Руководители и сотрудники служб обеспечения защиты информации.

Руководители и сотрудники кадровых служб, ответственные за обеспечение сохранности конфиденциальных сведений и организацию их использования, руководители служб работы с персоналом.

Специалисты по технической защите помещений, каналов связи и компьютерных сетей и баз данных от несанкционированного доступа.

Специалисты по внедрению, сопровождению и обучению работе с системой автоматизированного конфиденциального документооборота.

Руководители и сотрудники юридических отделов и юрисконсульты, занятые в процессе ведения коммерческих переговоров и подготовке контрактов.

Персональные ассистенты, референты и помощники руководителей организаций и предприятий.

Предварительная подготовка

Общие представления об организационной структуре своего предприятия и схеме документооборота, системе делопроизводства, задачах, стоящих перед организацией в области защиты конфиденциальной информации.