ПОИСК
Быстрый заказ
ОЦЕНКА КУРСАобщая оценка курса:оценка преподавателя: Хочу скидку |
В курсе рассматриваются продукты: Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Online (а также SharePoint 2013 и 2016), Microsoft Office, Office Online, SharePoint Designer.
РАСПИСАНИЕ ЗАНЯТИЙ
|
||||||||||||||
Бауманская Содержание курса
1. Обзор SharePoint
- Что такое SharePoint и его место предназначение в организации
- Настройка названия, логотипа, визуального оформления сайта
- Создание библиотек, списков и сайтов
- Где и что можно настроить
- Навигационные меню, списки ссылок
- Страницы вики, страницы веб частей, системные, страницы публикации
- Создание и редактирование вики страниц, редактирование текста, таблиц, ссылок
- Добавление файлов, изображений, видео и веб частей на страницу
- Точное редактирование HTML кода, вставка информеров, подключение CSS стилей
- Назначение домашней страницы
- История изменения страниц
- Отслеживание ссылок между страницами
- Библиотеки вики страниц, изображений, мультимедиа, документов
- Обзор настроек библиотеки и работа с лентой (Ribbon)
- Организация работы с папками
- Загрузка документов, копирование и перемещение файлов
- Создание документов по шаблону
- Редактирование документов в Microsoft Office и Online
- Просмотр и редактирование свойств документа
- Удаление документов и двухуровневая корзина
- Работа с библиотекой, как с сетевой папкой
- Использование программы Microsoft OneDrive Pro для синхронизации файлов библиотеки с компьютером
- Отличие библиотек от списков
- Библиотека документов и настраиваемый список
- Добавление, удаление и редактирование данных
- Файлы, папки и вложения
- Работа в режиме таблицы данных и вставка из Excel
- Импорт и экспорт данных в Excel
- Добавление и настройка столбцов
- Создание и настройка представлений
- Основные возможности
- Совместное редактирование
- Работа с Microsoft Word
- Публикация на сайт диаграмм и таблиц Excel
- Презентация через сайт средствами PowerPoint
- Записные книжки OneNote
- Диаграммы Microsoft Visio
- Отображение офисных документов на страницах сайта через встраивание и веб части
- Принципы организации структурированного хранения данных
- Столбцы в списках и библиотеках
- Типы данных текст, число, дата и время и другие простые типы
- Использование формул
- Справочники пользователей, выбора, подстановки из других списков, таксономии
- Служба управляемых метаданных (таксономии)
- Столбцы и типы контента сайта
- Наборы документов
- Использование шаблонов документов в типах контента
- Использование типов контента и столбцов сайта в библиотеках и списках
- Навигация и фильтрация метаданных
- Значения по умолчанию для столбцов в папках
- Назначение задач, оповещения по электронной почте
- Организация задач в виде иерархии, зависимости, вехи, диаграмма Ганта, шкала
- Синхронизация задач с Microsoft Project и Outlook
- Работа с событиями в календарях
- Объединение календарей на сайте
- Подключение календарей к Outlook, режим наложения
- Подключение контактов в Outlook, отправка почты по списку, функция слияние при помощи Microsoft Word
- Создание и настройка опроса
- Добавление вопросов
- Матрица Ликперта
- Разделение на страницы
- Логика ветвления
- Ответ на опрос
- Просмотр результатов опроса
- Экспорт результатов опроса в Excel
- Как работает система версий
- Отличия версий в библиотеках и списках
- Черновики, публикация и права доступа
- Утверждение и права доступа
- Операции извлечения и возврата, совместное редактирование
- Отмена извлечения, публикации, разрешение конфликтов
- Принципы публикации страниц
- Активация возможностей сайта и семейства сайтов
- Страницы, макеты и главные страницы сайта
- Взаимосвязь с типами контента и библиотеками документов
- Расписание публикации
- Рабочий процесс утверждения публикации
- Навигация сайта публикации и навигации таксономии
- Создание типов контента и макетов
- Добавление и настройка страниц
- Создание каталога страниц при помощи веб частей поиска или запроса содержимого
- Кто такие пользователи
- Группы и группы SharePoint
- Уровни разрешений и разрешения
- Уровни и объекты назначения прав
- Наследование разрешений, прекращение наследования, восстановление наследования
- Приглашения на сайт
- Запросы на доступ
- Пользователи из других организаций
- Возможности поиска и синтаксис запросов
- Поиск в библиотеках и списках, центр поиска, веб части поиска
- Свойства поиска
- Источники и типы результатов
- Правила
- Настройка параметров поиска на сайте
- Настройка страниц поиска
- Включение рейтингов и «лайков» в библиотеках и списках
- Ведение блогов
- Создание досок обсуждений
- Сервис групп (Groups) и команд (Teams)
- Корпоративная социальная сети Microsoft Yammer
- Применение рабочих процессов
- Стандартные рабочие процессы сбора отзывов и утверждения
- Запуск и участие в процессе
- Страница состояния процесса
- Отслеживание процесса и назначенных задач
- Процессы 2010 и 2013 версии
- Привязка процессов к библиотекам, спискам и типам контента
- Шаги, стадии, условия и ветвление
- Переменные, столбцы связи, формы связи и запуска
- Понятие подстановки и справочных списков
- Обзор доступных активностей в процессах
- Отправка электронной почты и запись в журнал
- Назначение задач и вызов других процессов
- Взаимодействие между процессами
- Понятие записи, правовые и нормативно-правовые акты, жизненный цикл, сроки хранения
- Типы контента и информационные политики
- Этапы хранения, удаление и процесс утверждения ликвидации
- Использование полей с датами и формулами для установки сроков
- Объявление записью
- Организатор контента, библиотека-распределитель
- Правила маршрутизации отправленных документов
- Аудит доступа к информации
- Planner для управления проектами
- Flow для создания простых и современных процессов взаимодействия между системами
- PowerApps для простого создания форм и мобильных приложений
- Delve для поиска сотрудников и информации об их работе
- Teams и Groups для совместной работы над документами с обсуждениями и электронной почтой
Слушатели
Пользователи сайтов, ежедневно работающие с информацией, а также владельцы сайтов, настраивающие сервисы и доступ к информации для других пользователей организации.
Курс также будет полезен администраторам и разработчикам SharePoint для понимания имеющихся возможностей продукта.
Курс также будет полезен администраторам и разработчикам SharePoint для понимания имеющихся возможностей продукта.
Предварительная подготовка
Опыт работы с браузером, электронной почтой, Microsoft Office, дополнительным плюсом будет опыт с электронными таблицами Excel или базами данных