"iBusiness"

28.06.2010 г.

Сетевая академия «ЛАНИТ» и учебный центр «Микроинформ» объявили о завершении проекта по обучению сотрудников Федерального казначейства. За 21 месяц, в 2007-2009 году, очное обучение прошли около 10 тысяч специалистов ведомства из всех территориальных подразделений — от Калининграда до Камчатки. Обучение проходило в городах расположения региональных управлений ведомства.

Целью проекта стало повышение готовности специалистов Федерального казначейства к «эффективному выполнению своих функций на базе современных информационных технологий» в связи с проводимой в ведомстве глубокой модернизации существующих средств автоматизации». В ходе обучения работники ведомства повышали базовые навыки работы с Windows, а также такими программными средствами, как Word, Exсel и Outlook. Курсы прошли 9 463 сотрудника.

Кроме того, проходили обучение и ИТ-специалисты (511 человек), — начальники ИТ-отделов, их заместители, руководители, курирующие это направление и сотрудники центрального аппарата Федерального казначейства. Эта программа была существенно глубже: Microsoft Project,управление проектами создания информационных систем, практика ИТ-аутсортинга и др. 104 специалиста этой группы прошли стажировку в Германии, где знакомились с реализованными проектами по внедрению сложных информационных систем.

«Неужели сотрудников Федерального казначейства требуется обучать базовым навыкам работы с Windows и MS Office?», — задал недоуменный вопрос в ходе пресс-конференции, посвященной этому проекту, один из представителей СМИ. Начальник управления ведомственных программ ведомства Денис Бриль пояснил: при приеме на работу непременным требованием к кандидату является наличие навыков работы на компьютере. Тем не менее, казначейство стремится добиться от своих сотрудников досконального знания ОС и основных программ. В масштабах ведомства это позволит, по словам г-на Бриля, существенно увеличить скорость и эффективность работы.

Президент Microsoft в России Николай Прянишников пояснил, что большинство пользователей, как правило, задействуют возможности Windows и офисного пакета корпорации лишь на 30% их возможностей. Между тем, по его словам, доскональное знание возможностей офисного пакета корпорации позволяет в разы повысить эффективность его использования.

В качестве иллюстрации эффективности проекта специалистами Федерального казначейства приводятся интересные расчеты. Средний объем электронных документов, которые должны обрабатываться региональными управлениями ведомства, составляет 150 млн. единиц в год. В пересчете на одного специалиста это — около десятка документов ежедневно. На которые документы неподготовленный сотрудник тратит весь свой рабочий день, и, нередко, — дополнительное время. Не исключаются и задержки из-за неравномерного поступления документов.

Сообщается, что благодаря повышению эффективности работы специалистов ведомства после обучения в дни максимальной загрузки обработка документов стала занимать меньшую часть рабочего времени. Остаток дня работники казначейства теперь могут посвятить выполнению контрольных функций. Удалось исключить и задержки в обработке документов, а, следовательно, — и опоздания при перечислении средств различным организациям.

Стоимость контракта на обучение специалистов Федерального казначейства составила чуть более $5 млн. При этом, в обоснование эффективности этих затрат в ведомстве приводят весьма актуальный пример. Оказывается, на одного сотрудника здесь приходится около 140 млн. платежей, которые следует тщательно исследовать. Ведь, по данным Счетной палаты, до 15% сумм, «зашитых» в итоговые данные, приходится на «откаты». Задача работников ведомства — «отлавливать» подобные ситуации. Следовательно, один работник казначейства в течение года теоретически может обнаружить около 20 млн рублей незаконных операций. Даже если за счет высвобождения времени на проведение контрольных мероприятий удастся выявить всего 1% криминальных платежей, будет пресечено незаконное использование государственных средств на 200 тысяч рублей в год в пересчете на одного работника казначейства.

Проект, выполненный «ЛАНИТом» и «Микроинформом» в Федеральном казначействе стал победителем всемирного ежегодного конкурса партнерских ИТ-решений Microsoft. Президент группы «ЛАНИТ» Георгий Генс даже сравнил его с чемпионатом мира в области ИТ, отметив, что свое мировое первенство «ЛАНИТ» уже выиграл.