Управление проектами на современном уровне

На сегодняшнем этапе развития бизнеса управление проектами становится повседневной деятельностью большинства менеджеров стабильно развивающихся компаний. Однако зачастую планирование, организация и контроль осуществляются руководителями неэффективно, без использования возможностей информационных технологий. Как поставить управление проектами на современную основу, оптимизировать работу проектных групп, ускорить сроки выполнения поставленных задач?

Открываем новые возможности

Для решения множества проблем, связанных с управлением проектами, компания Microsoft разработала новую линейку продуктов «Microsoft Project 2002». Основное отличие от предыдущей версии состоит в том, что эти программы предназначены не только для частного использования на персональном компьютере. Новая версия позволяет включать в процесс и полностью контролировать всех задействованных участников, а значит вывести систему на более высокий уровень. Кроме того, предлагаются совершенно иные подходы к управлению и другие, кардинально отличающиеся от известных ранее, методы анализа реализации проекта.

В этом продукте также учтено то, что современный менеджер, как правило, ведет сразу несколько проектов, а исполнитель работает над огромным числом различных задач. Поэтому новая программа позволяет эффективно контролировать и координировать действия большого количества работников и нескольких проектных групп одновременно.

Однако такой совершенный инструмент управления требует от использующих его специалистов гораздо более высокого уровня подготовки - как технической, так и управленческой. Данную программу сложно освоить, обладая только общими навыками работы на компьютере. Не говоря уже о том, что пользователь без специальных знаний вряд ли сможет ее инсталлировать.

«Как показывает практика, - говорит Анна Покровская, инструктор учебного центра «Сетевая Академия ЛАНИТ», - самостоятельное изучение программы не дает ожидаемых результатов, поскольку для нормальной работы в группе, на что в первую очередь и нацелен «Microsoft Project 2002», требуется одинаково хороший уровень подготовки от всех участников проекта».

К тому же на самостоятельную подготовку, учитывая сложность продукта, может уйти довольно много времени. На курсах же обучение занимает 4 дня.

Как и кого стоит обучать?

Оптимальный вариант – научить работе с программой всю проектную группу. Если такой возможности нет, можно разбить тренинг на несколько этапов, и подготовить специалистов в зависимости от их роли в проекте.

Первый курс «Управление проектами с использованием Microsoft Project 2002» рассказывает о Microsoft Project как о настольном приложении, во многом аналогичном предыдущей версии. Поэтому его изучение необходимо в первую очередь тем, кто никогда прежде не работал с данной программой. Второй курс «Детальный анализ и реализация проектов в Microsoft Project 2002» включает в себя рассмотрение некоторых новых возможностей продукта и учит тому, как использовать электронную почту для повышения эффективности работы над проектом. Оба курса совершенно необходимы всем: от рядового специалиста до руководителя. Следующие две программы «Использование Microsoft Project Server 2002 для групповой работы над проектами» и «Enterprise Project Management: корпоративное управление проектами на базе Microsoft Project Server 2002» ориентированы в большей степени на менеджеров. Они посвящены совершенно новым продуктам в этой линейке и необходимы для специалистов, осуществляющих контроль над проектом, и анализ данных в ходе работы и по ее окончании.

«Интерес к данным курсам за последний год сильно вырос, - продолжает Анна Покровская, - поскольку сейчас автоматизированное управление проектами вводится как стандарт в большинстве российских фирм, а в западных компаниях знание этого продукта вообще является обязательным для всех менеджеров и исполнителей».

Одним словом, работать по-старому уже невозможно, поэтому рано или поздно осваивать программы, организующие работу по управлению проектами, придется практически всем.

Получить более подробную информацию о программе обучения по «Microsoft Project 2002» и научится грамотно работать с ней можно в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ».